NIP, czyli Numer Identyfikacji Podatkowej
Okazuje się, że NIP wprowadzono został przed ustawę o zasadach ewidencji i identyfikacji płatników oraz podatników. Do roku 2011 był nadawany każdemu podatnikowi i trzeba było go podawać podczas sporządzania zeznania rocznego. Obecnie jednak jest stosowany przez podatników, którzy prowadzą działalność gospodarczą. Cenne informacje na ten temat znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy.
Numer Identyfikacji Podatkowej jest niepowtarzalny i podlega przez cały okres prowadzenia firmy lub na całe życie dla osób fizycznych. Jak już wiemy, bazuje na 10 cyfrach, a pierwsze z nich wskazują na kod urzędu skarbowego. Sześć kolejnych to cyfry nadawane w sposób losowy, a ostatnia jest cyfrą kontrolną (ulega wyliczeniom na postawie algorytmu).
Kto posiada Numer Identyfikacji Podatkowej?
Kto powinien korzystać z Numeru Identyfikacji Podatkowej? W dzisiejszych czasach podatnicy nie prowadzący działalności gospodarczej nie muszą posiadać NIP. Obowiązek ten dotyczy natomiast:
- Osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub będących czynnymi podatnikami podatku VAT
- Osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, które są podatnikami zgodnie z ustawą
- Płatników składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne
Warto zauważyć, że NIP jest nadawany przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego w ciągu 3 dni od daty wpływu odpowiedniego zgłoszenia identyfikacyjnego. Na szczęście wydanie Numeru Identyfikacji Podatkowej jest bezpłatne. Jeżeli osoba fizyczna złoży wniosek o wpis do CEiDG, numer ten jest nadawany na podstawie takiego wniosku. Gdy w trakcie zakładania działalności gospodarczej mamy już NIP, nie dochodzi do jego ponownego nadania. Posiadacz NIP-u staje się także numerem identyfikacji podatkowej w związku z prowadzoną działalnością.
W innych sytuacjach konieczne jest złożenie wniosku NIP-7 w urzędzie skarbowym, zależnie od miejsca zamieszkania podatnika. Osoby prawne i jednostki organizacyjne z kolei składają wniosek NIP-2 w urzędzie skarbowym, zgodnie z miejscem zapłaty podatku dochodowego.
W jaki sposób sprawdzić NIP?
Jak można sprawdzić Numer Identyfikacji Podatkowej? Poprawność własnego NIP z powodzeniem sprawdzimy w urzędzie skarbowym, który go wydał. Przepisy jednakże nie wskazują, czy wniosek tego typu powinniśmy wysłać pocztą, czy też złożyć osobiście. Najlepszym rozwiązaniem jest kontakt z urzędem skarbowym i rozmowa ze specjalistą, który rozwieje nasze wątpliwości.
Znacznie łatwiejszym i szybszym sposobem sprawdzenia NIP jest droga elektroniczna. Ministerstwo Finansów stworzyło w 2015 roku usługę elektroniczną o nazwie Sprawdzanie statusu NIP. Z jej pomocą możemy skontrolować status prawny każdego numeru identyfikacji podatkowej przedsiębiorców i osób fizycznych. Po uzupełnieniu numeru otrzymamy informację o tym, czy wprowadzony NIP jest poprawy, niepoprawny lub unieważniony. Taką informację wydrukujemy bezpośrednio z systemu, przy czym aktualizacja danych w portalu odbywa się raz w ciągu doby. To oznacza, że możemy liczyć na dane aktualne i zgodne ze stanem faktycznym.
Jeśli znamy adres, nazwę lub numer REGON danej firmy, możemy sprawdzić NIP kontrahenta na stronie CEiDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Z kolei gdy NIP należący do firmy będącej spółką prawa handlowego lub podlegającej rejestracji w KRS-ie sprawdzimy w wyszukiwarce, znajdującej się na stronie KRS. Ponadto, nie zapominajmy o możliwości skorzystania z unijnego systemu o nazwie VIES. Wszystkie te czynności pozwolą nam w bardzo szybkim czasie uzyskać cenne informacje o kontrahentach.
