Program do fakturowania
Na początku sprawdźmy, co zawiera program do fakturowania. Do dyspozycji mamy tutaj wszystkie rodzaje faktur sprzedaży, które został wskazane z prawie podatkowym. Dodatkowo skorzystamy z ustrukturyzowanych faktur z XML i wszystkich walut obcych. Możemy wygodnie sporządzić faktury w językach: niemieckim, angielskim, hiszpańskim, francuskim, włoskim, norweskim, ukraińskim i rosyjskim. Nie zapominajmy o kilku szablonach faktur, np. z opisem produktów, z drukiem przelewu, old school, prosty, gradient i inne. Funkcja zarządzania projektami i zadaniami z kolei sprawia, że co miesiąc wygenerujemy specyfikację prac dla każdego klienta i poprawne faktury.
Nowoczesny system stawia na bezpośrednią integrację większości drukarek fiskalnych z funkcją raportowania sprzedaży online. Co ciekawe, po zainstalowaniu dodatkowego oprogramowania możemy wystawiać paragony fiskalne od razu z systemu! Ułatwieniem jest także fakt, że jedną drukarkę można z powodzeniem udostępniać dla kilku komputerów w jednym czasie. W sytuacji, gdy sporządzamy faktury z odroczonymi terminami płatności, nie musimy już czekać na zapłatę. Warto bowiem zgłosić fakturę do finansowania bezpośrednio z systemu. Więcej informacji na ten temat znajdziemy w serwisie wFirma.
Funkcje programu do fakturowania online
Jakie funkcje zapewnia program do fakturowania online? Użytkownicy korzystają z następujących funkcjonalności:
- Fakturowanie na podstawie zebranych zadań - cykliczne fakturowanie to duże ułatwienie dla przedsiębiorców.
- Integracja z drukarkami online - do dyspozycji mamy bezpośrednią integrację większości drukarek fiskalnych z funkcją raportowania sprzedaży online.
- Generowanie JPK_V7 z GTU - raportowanie sprzedaży do Fiskusa odbywa się za pomocą plików JPK.
- Integracja z bazą firm w GUS.
- Zarządzanie sprzedażą z CRM - dzięki temu łatwo zoptymalizujemy kontakty z kontrahentami.
- Zautomatyzowane fakturowanie - plusem jest to, że sprzedaż wszelkimi kanałami jest rozliczana w jednym miejscu.
- Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) - pozwala pobierać masowo faktury kosztowe, wystawiać faktury sprzedaży, bez dodatkowych kosztów.
- Kredytowanie faktur - przedsiębiorcy w łatwy sposób przekazują do sfinansowania faktury z odroczonym terminem płatności.
- Pełna integracja z Allegro - w celu sprzedaży online, nie trzeba utrzymywać kosztownego sklepu internetowego.
- Ochrona danych osobowych - na uznanie zasługują wszelkie zabezpieczenia przed utratą danych osobowych i dostępem do niepożądanych osób.
Warto zauważyć, że system do fakturowania zapewnia także automatyczne tworzenie dokumentacji. Taka faktura na początku jest szablonem, na podstawie którego dochodzi do wystawienia faktury VAT. Mechanizm tego typu bardzo dobrze sprawdza się w przypadku czynszu lub abonamentu.
Co daje program do fakturowania online?
Warto podkreślić, że program do fakturowania pozwala nam wystawiać faktury bez konieczności posiadania dodatkowych narzędzi. Nowoczesne oprogramowanie jest jednoznaczne z wystawianiem wszystkich rodzajów faktur, przykładowo faktur VAT lub bez VAT, faktur marża, korygujących, czy też VAT OSS. Istotne jest to, że e-fakturowanie to gwarancja tworzenia faktur w 8 szablonach, 9 wersjach językowych i w każdej walucie obcej! Poza tym możemy cieszyć się poprawnymi wyliczeniami różnić kursowych i własnym logo. W programie wystawimy również cykliczne faktury i skorzystanie z opcji automatycznego tworzenia dokumentacji. Wszystko to sprawia, że coraz więcej firm wybiera sprawdzone programy do fakturowania.
